Quando si desidera scaricare un documento, basta fare un "click" con il mouse su dove il documento č evidenziato: il documento si potrą direttamente scaricare sul proprio computer o vedere a video automaticamente.

Per la visualizzazione, ecco alcuni software di riferimento:

Microsoft Viewers sono software gratuiti che permettono di leggere documenti Word, Excel and Powerpoint quando non si possiedono i suddetti software..

Alcuni documenti sono compressi ("zippati") per ridurre le loro dimensioni e quindi facilitarne lo scaricamento. Per scomprimerli usare il programma  Pkunzip or Winzip.